Simplifiez et accélérez votre facturation !
17 août 2023Une application spécialisée en excavation simplifie et accélère le processus de facturation pour une entreprise d'excavation de plusieurs façons. Voici quelques exemples de la manière dont une telle application est bénéfique : En utilisant une telle application, une entreprise d'excavation peut considérablement réduire le temps nécessaire pour préparer et envoyer des factures, minimiser les erreurs, améliorer la traçabilité des données et optimiser la gestion globale de ses opérations financières. Conçu par Gnak Inc. , spécialiste, formateur, expert et intégrateur d'Appsheet, logiciel de low code par Google. Écrit par Hans et Charlie-Anne Pelletier Nous sommes des experts en conception d'applications low-code spécialisées dans le domaine de l'excavation.
Automatisation des relevés de chantier
L'application permet aux opérateurs sur le terrain de saisir les détails pertinents sur le travail en cours, tels que la durée, la quantité de matériaux déplacés et les machines utilisées. Ces informations se transfèrent automatiquement dans le système de facturation.
Création de factures automatisées
L'application génère des factures en fonction des données saisies sur le terrain. Elle calcule automatiquement les coûts en utilisant les taux horaires, les tarifs de location de matériel, les quantités de matériaux déplacés, etc.
Intégration des tarifs et des contrats
L'application est configurée avec les tarifs et les contrats de l'entreprise, ce qui permet de calculer les coûts et les tarifs de manière cohérente à chaque fois qu'un travail est effectué.
Suivi des coûts en temps réel
L'application permet aux gestionnaires de suivre les coûts de chaque projet en temps réel, en comparant les coûts prévus aux coûts réels. Cela aide à détecter les écarts et à prendre des mesures correctives si nécessaire.
Stockage électronique des données
L'application stocke électroniquement toutes les données pertinentes pour chaque projet, telles que les relevés de chantier, les quantités de matériaux, les rapports d'inspection, etc. Cela simplifie la recherche d'informations pour la facturation et l'archivage futur.
Notification des étapes clés
L'application envoie automatiquement des notifications aux parties prenantes lorsque certaines étapes du projet sont achevées, facilitant ainsi le suivi et la facturation ponctuels.
Réduction des erreurs humaines
L'automatisation réduit les erreurs de saisie manuelle et de calcul, garantissant que les factures sont précises et cohérentes.
Accès à distance et en temps réel
Les responsables financiers peuvent accéder aux informations sur les projets et les facturations à distance, ce qui est particulièrement utile pour le suivi et la gestion lorsque l'équipe est sur le terrain.
Rapports personnalisés et analytiques
L'application génère des rapports analytiques sur les performances de l'entreprise, les tendances de facturation, les coûts par projet, etc., aidant ainsi à prendre des décisions informées.
APPSHEET - LA PLATEFORME INTELLIGENTE SANS CODE
